استخراج بيانات المستندات بالذكاء الاصطناعي وربطها بنظامك

الفكرة مجدية عندما يتكرر نفس النوع من المستندات يوميًا وبكميات تستنزف وقتًا فعليًا، مثل شركة تستقبل جوازات سفر عملائها وتدخل بياناتها في نظام الحجز، أو مكتب يستلم فواتير الموردين ويدخل أرقامها في الحسابات. في هذه الحالات يكون إدخال الاسم والرقم والتواريخ عملًا متكررًا وعرضة لخطأ الكتابة.

أما إذا كانت مستنداتك قليلة جدًا أو شديدة التنوع بلا نمط، فقد لا تغطي القراءة الآلية كلفتها، ولهذا نبدأ بتحليل صادق قبل أي تنفيذ. وتجد شرحًا أوسع للفكرة في قراءة المستندات بالذكاء الاصطناعي: التفاصيل.

الخدمة تنتهي بتقرير وتجربة وعرض سعر، وتفاصيل كل جزء كالآتي:

تحليل أنواع مستنداتك (جوازات، هويات، فواتير)

نراجع شكل كل مستند وجودة صوره المعتادة: هل هي مسح ضوئي واضح أم تصوير بالهاتف؟ هل تحتوي على نصوص عربية وإنجليزية معًا؟ وهل تتغير أشكالها من جهة إصدار لأخرى؟ هذه الأسئلة هي التي تحدد صعوبة القراءة.

تحديد الحقول المطلوب استخراجها ومسار المراجعة

نكتب معك قائمة الحقول المطلوبة بدقة، كالاسم ورقم المستند وتاريخ الانتهاء، وأين تُحفظ، ومن يراجعها قبل أن تدخل النظام.

تجربة أولية على عينة من مستنداتك

نقرأ عينة من مستنداتك فعلًا ونعرض لك ما استخرجناه بجوار الأصل، فترى بنفسك ما نجح وما أخطأ فيه القارئ.

عرض سعر للتنفيذ الكامل وطريقة الربط بنظامك أو Excel

بناءً على نتيجة التجربة نقدّر لك تكلفة النظام الكامل وطريقة تسليم البيانات إلى نظامك أو إلى ملف Excel.

لا يوجد نظام قراءة يصيب في كل مرة. صورة مائلة أو مضيئة، أو ختم فوق الاسم، أو خط يدوي، كلها تُربك القارئ، وقد يقرأ حرفًا بدل آخر ويبدو الناتج سليمًا. لذلك نصمم المسار بحيث يعرض الموظف القيم المستخرجة ويقارنها بالمستند ثم يعتمدها، ولا تدخل بياناتك إلى النظام من غير موافقة بشرية.

الغاية أن يتحول عمل الموظف من الكتابة الكاملة إلى المراجعة السريعة، لا أن نلغي دوره. وما سيكون عليه مستوى الأداء على مستنداتك لا يعرفه أحد بالتخمين، وإنما بالتجربة على عينة منها.

عملنا على قراءة الجوازات داخل نظام لشركة سياحة، ولذلك نعرف الصعوبات الواقعية فيها: اختلاف جودة الصور، والأسماء العربية المنقولة إلى الإنجليزية، والتواريخ، وأهمية المراجعة قبل الاعتماد. وتجد تفاصيل الفكرة على صفحة قراءة المستندات بالذكاء الاصطناعي، ومن يعمل في السياحة قد يهمه نظام شركات السياحة. ولا نعرض هنا أرقام أداء أو بيانات حقيقية لأي مستند، لأن نتيجة نظام لا تنتقل حرفيًا إلى نظام آخر.

الجوازات والهويات بيانات حساسة، لذلك نطلب أن تكون العينة غير حساسة قدر الإمكان، كمستندات تجريبية أو نسخ مموّهة الحقول الأساسية، أو أن تصفها لنا بالحقول المطلوبة. وقبل أي تجربة على مستندات حقيقية نتفق معك مكتوبًا على من يطلع عليها، وأين تُحفظ أثناء التجربة، وما مصيرها بعد انتهائها. وفي الصور والعروض التي نقدمها لا نظهر بيانات حقيقية.

• نوع المستندات: جوازات أم هويات أم فواتير أم غيرها.
• عينة غير حساسة منها، أو وصف للحقول المطلوبة وشكل المستند.
• النظام الذي تريد الربط به، أو الملف المطلوب في النهاية (Excel مثلًا).
• حجم المستندات اليومي تقريبًا.

في الخدمة الأساسية تكفي عينة صغيرة لاختبار الفكرة. وإن أردت قياسًا أوضح فهناك تجربة موسّعة على 20 مستندًا من مستنداتك تُضاف بسعر مستقل.

تبدأ الخدمة من 50 دولارًا وتشمل تحليل المستندات وكتابة التصور والتجربة الأولية وعرض سعر التنفيذ. يتغير الرقم بعدد أنواع المستندات المطلوبة وكميتها اليومية وطريقة ربط البيانات بنظامك، ونؤكد التكلفة مكتوبة بعد التحليل.

التنفيذ الكامل لنظام قراءة يعمل يوميًا داخل شركتك ليس جزءًا من هذه الخدمة، بل يُتفق عليه بعرض مخصص بعد أن تراجع التصور ونتيجة التجربة. وهذا يحميك من دفع تكلفة مشروع كبير قبل أن تتأكد من جدواه. وحين تقرر المضي في التنفيذ نطلعك على تحليل متطلبات نظام وتنفيذ النظام، وإن كان في خطتك ربط محادثات العملاء فراجع خطة أتمتة واتساب. ولا نضمن دقة مطلقة في أي مرحلة.