نظام شركات السياحة · برمجلى
نظام شركات السياحة: حجوزات وتصاريح ومستندات في مكان واحد
الإجابة المختصرة: نظام شركات السياحة اللي بنبنيه بيجمع الحجوزات والتصاريح ومستندات المسافرين في مكان واحد: العميل يبعت المستندات على واتساب، والنظام يقرأ الجوازات آليًا وموظفك يراجع، والكشوف تطلع Excel جاهزة. ده مبني على نظام شغّال فعلًا عند شركة سياحة، والسعر بيتحدد بعد جلسة متطلبات مجانية.
- مبني على نظام شغّال
- مستندات من واتساب
- مراجعة قبل الاعتماد
إيه اللي بيعمله النظام؟
حجوزات وتصاريح
كل طلب له ملف فيه بيانات المسافرين والرحلة وحالة التصريح، وكل موظف شايف المطلوب منه.
مستندات من واتساب
صور الجوازات والمستندات بتوصل من واتساب لملف الطلب مباشرة، بدل ما تضيع في الشات. التفاصيل في صفحة أتمتة واتساب.
قراءة الجوازات آليًا
النظام يقرأ بيانات الجواز ويملأ الخانات، وموظفك يصحح ويعتمد. اقرأ أكتر عن قراءة المستندات بالذكاء الاصطناعي.
كشوف وحسابات
كشوف Excel بالبيانات المعتمدة، وأسعار وكشوف حساب للموردين، وأرشيف يوضح الطلبات المكررة والمعدّلة.
مثال شغّال: نظام تصاريح وحجوزات لشركة سياحة
شركة سياحة كانت مستندات عملائها بتوصل على واتساب، وموظفينها بيكتبوا بيانات الجوازات بالإيد في شيتات. بنينا لها نظام بيستقبل المستندات من واتساب، ويقرأ الجوازات آليًا، ويطلّع الكشوف Excel. دلوقتي الطلبات والمستندات في مكان واحد، وكل بيان بيتراجع قبل الاعتماد، ومع الوقت اتضاف للنظام حسابات الموردين وتنزيل مستندات المسافرين مجمّعة.
اسم الشركة مش مذكور لحد ما توافق، ومفيش أرقام في المثال لأننا مش بننشر أرقام مش موثّقة.
ليه نظام مش شيت وشات؟
أغلب شركات السياحة بتبدأ بواتساب وشيتات Excel، وده بيمشي لحد ما الطلبات تزيد. العلامات دي بتقول إن الوقت جه:
- نفس بيانات المسافر بتتكتب أكتر من مرة: من الجواز للشيت للكشف.
- صور المستندات على أكتر من رقم، ومحدش متأكد فين آخر نسخة.
- كشف الجهة أو المورد بياخد ساعات تجميع ومراجعة.
- طلب اتعدّل أو اتكرر، ومحدش واخد باله غير متأخر.
النظام مش بيلغي دور موظفينك؛ بيشيل عنهم الكتابة المتكررة ويسيب لهم المراجعة والقرار. ولو شغلك محتاج نظام لنشاط تاني، شوف برمجة المواقع والأنظمة.
مين بيستخدم النظام في شركتك؟
نظام شركات السياحة بيتبني حوالين الناس اللي بتشتغل عليه، وكل واحد بصلاحياته:
موظف الاستقبال
يشوف المستندات اللي وصلت من واتساب، ويفتح الطلب، ويتابع الناقص من العميل.
المراجع
يراجع البيانات اللي النظام قراها من الجوازات، ويصحح ويعتمد قبل ما الطلب يكمل.
الحسابات
يتابع أسعار الموردين وكشوف الحساب، من غير ما يجمع الأرقام من أكتر من شيت.
المدير
يشوف الطلبات وحالتها والكشوف في مكان واحد، ويعرف مين عمل إيه.
إيه اللي محتاج تجهزه لجلسة المتطلبات؟
الجلسة مجانية وعلى واتساب، وكل ما الصورة تكون أوضح، كل ما نقدر نقولك السعر والمدة بدقة أكبر:
- رحلة الطلب: احكيلنا بالترتيب إيه اللي بيحصل من أول رسالة العميل لحد ما التصريح أو الحجز يخلص.
- نماذج حقيقية: صورة كشف أو شيت أو مستند من شغلك بعد ما تشيل البيانات الشخصية.
- الحجم التقريبي: عدد الطلبات أو المسافرين في الأسبوع أو في الموسم، حتى لو تقديري.
- فريقك: عدد الموظفين ودور كل واحد، ومين بيراجع ويعتمد.
- الكشوف المطلوبة: شكل الكشف اللي بتسلّمه للجهات أو الموردين، والأعمدة اللي لازم تكون فيه.
ولو لقينا إن جزء من شغلك مش هيستفيد من النظام، هنقولك ده بصراحة.
خطوات بناء نظامك
- 1
جلسة متطلبات
نفهم رحلة الطلب عندك من أول رسالة لحد الكشف النهائي، من غير التزام.
- 2
نموذج أولي
نوريك الشاشات الأساسية على حالات حقيقية من شغلك قبل التنفيذ الكامل.
- 3
تشغيل ودعم
نشغّل النظام مع فريقك، ندرّبهم، ونفضل معاك نعدّل اللي محتاج.
مواقع شركات سياحة من أعمالنا
دي مواقع صممناها لشركات سياحة، وهي منفصلة عن مثال النظام اللي فوق.
أسئلة شائعة عن نظام شركات السياحة
نظام شركات السياحة بيتكلف كام؟
مفيش سعر ثابت، لأن كل شركة سياحة ليها طريقة شغل مختلفة. بنبدأ بجلسة متطلبات مجانية على واتساب، وبعدها بنبعتلك تصوّر مكتوب بالسعر والمدة.
النظام بيقرأ الجوازات لوحده؟
النظام بيقرأ بيانات الجواز من الصورة ويملأ الخانات، وموظفك بيراجع ويعتمد. مفيش قراءة آلية مضمونة 100%، عشان كده المراجعة جزء أساسي من التصميم.
العملاء هيبعتوا المستندات إزاي؟
على واتساب زي ما متعوّدين، والمستند بيوصل للنظام في ملف الطلب الصح بدل ما يتنقل بالإيد.
ينفع أطلّع كشوف Excel للجهات والموردين؟
أيوة، الكشوف بتطلع من النظام بالبيانات المعتمدة، بدل ما حد يجمعها من الشات والشيتات.
ينفع أبدأ بجزء من النظام؟
غالبًا ده الأفضل: نبدأ باستقبال المستندات وقراءتها، وبعد ما تثبت قيمتها نكمّل الحجوزات والحسابات على مراحل.
ولو كل اللي محتاجه موقع تعريفي أو متجر، يبقى مش محتاج نظام: شوف باقات المواقع والمتاجر بأسعارها.
ليه تشتغل مع برمجلى؟
أنظمة شغّالة فعلًا
سيستم محلات الموبايل بتاعنا شغّال بعملاء حقيقيين، ونظام تصاريح لشركة سياحة ونظام شحن ومخازن شغّالين دلوقتي.
سعر ومدة مكتوبين
بعد جلسة المتطلبات بتاخد تصوّر مكتوب بالسعر والمدة قبل ما تلتزم بحاجة.
دفع إلكتروني جوه النظام
بنربط الدفع عن طريق «فواتيرك» زي ما عاملين في سيستم المحلات.
فريق واحد على واتساب
بتكلم الناس اللي بتبني نظامك، من أول جلسة لحد ما فريقك يشتغل عليه.
احكيلنا الطلب عندك ماشي إزاي
من أول رسالة العميل لحد الكشف النهائي، ونقولك النظام هيختصر إيه.
اطلب جلسة متطلبات على واتسابأو اتصل: +20 100 693 7070 · info@prmagly.com
