إعداد ايميل الشركة على الدومين الخاص بك

الفكرة أن لديك دومينًا واستضافة بالفعل، وتريد أن يعمل البريد عليهما بالشكل الصحيح. نحن لا نبيع لك اشتراكًا جديدًا، بل ننفذ الخطوات الفنية: إنشاء الصناديق، وضبط سجلات النطاق، وربط البريد بالتطبيقات التي يستخدمها فريقك، واختبار الإرسال والاستقبال.

كثيرون يحاولون الإعداد بأنفسهم فيصلون إلى بريد يعمل ظاهريًا لكن رسائله تذهب إلى الرسائل المزعجة عند العملاء، لأن سجلات التحقق لم تُضبط. هذا هو الجزء الذي نركز عليه.

وللبريد الرسمي فائدة أخرى أقل ظهورًا: الصندوق ملك للشركة وليس للموظف. حين يغادر أحد العاملين تغيّر كلمة مرور صندوقه وتحتفظ برسائل العمل، بينما لو كان يراسل العملاء من حسابه الشخصي لضاعت هذه الرسائل معه. كما يمكنك توزيع الصناديق حسب الأدوار (مبيعات، حسابات، دعم) فيعرف العميل لمن يكتب.

10 صناديق بريد وبيانات الدخول

تحصل على 10 صناديق على نطاقك، مثل info وsales وaccounts وأسماء الموظفين، بالأسماء التي تحددها لنا. وتستلم بيانات دخول كل صندوق مرتبة لتسلّمها لأصحابها دون خلط.

ضبط Outlook والجوال وبريد الويب

نضبط الصناديق على Outlook وعلى تطبيقات البريد في الهاتف وعلى بريد الويب، ونختبر الإرسال والاستقبال في كل منها قبل أن نسلّمك التفاصيل، حتى يبدأ فريقك الاستخدام فورًا دون خبرة تقنية.

سجلات SPF وDKIM وDMARC لتحسين وصول الرسائل

هذه السجلات الثلاثة تُثبت للمستلم أن رسالتك صادرة فعلًا من شركتك: SPF يحدد الخوادم المسموح لها بالإرسال باسم نطاقك، وDKIM يوقّع الرسالة رقميًا، وDMARC يحدد ما يفعله المستلم إذا فشل التحقق. ضبطها يحسّن فرص وصول الرسائل، لكنه لا يضمن الوصول المطلق. وللتوسع في الفكرة اقرأ دليل البريد الرسمي وSPF وDKIM وDMARC.

شرح مختصر لاستخدام البريد

نرسل لك شرحًا مختصرًا لأساسيات استخدام البريد على أجهزتك حتى لا يتعطل أحد في أول يوم، ويبقى الدعم متاحًا عبر واتساب إن احتجت توضيحًا.

الاختيار بين الأمرين يتوقف على ما تملكه الآن:

• هذه الخدمة: إعداد فني على دومينك واستضافتك الحاليين، وتدفع مقابل العمل فقط.
• الباقات الجاهزة: حزمة كاملة بالاستضافة وبالجنيه المصري، مناسبة لمن لا يملك استضافة للبريد. تجدها في باقات الإيميل الجاهزة.

إن كنت لا تعرف إن كانت استضافتك الحالية تصلح للبريد، فأخبرنا باسم الدومين ومزود الاستضافة وسنوضح لك الخيار الأنسب قبل أن تدفع.

لبدء التنفيذ نحتاج ثلاثة أشياء فقط:

1. اسم النطاق (الدومين) الذي سيعمل عليه البريد.
2. أسماء الصناديق المطلوبة، حتى 10 صناديق، مثل info وsales وأسماء الموظفين.
3. وصولًا لإدارة سجلات النطاق إذا كان الدومين عند مسجّل آخر، لأن إضافة SPF وDKIM وDMARC تتم من هناك. ننصحك بإعطاء الوصول بطريقة آمنة وتغيير كلمة المرور بعد الانتهاء.

وإن لم تكن اخترت اسم دومين بعد، فهذا الدليل يساعدك: كيف تختار الدومين.

تبدأ الخدمة من 50 دولارًا، وتشمل إعداد 10 صناديق وضبط الأجهزة والسجلات والشرح. ويتغير الرقم حسب نطاق العمل: مثلًا إذا كان الدومين عند مسجّل يحتاج وقتًا إضافيًا في التعامل مع سجلاته، أو كان لديك أكثر من نطاق، أو كانت لديك مشكلة سابقة في وصول الرسائل تحتاج فحصًا. نحدد الرقم لك قبل البدء بعد أن نعرف وضع دومينك واستضافتك.

• شراء الدومين: لا تشمل الخدمة شراءه، تشتريه من أي مسجّل وتعطينا الوصول لإدارته.
• وصول 100%: لا نعد بوصول كل رسالة إلى الوارد. السجلات الصحيحة ضرورية لكن الوصول يتأثر أيضًا بسمعة النطاق ومحتوى الرسائل وقوائم المرسل إليهم.
• نقل الرسائل القديمة: نقل صناديق من مزود آخر خدمة منفصلة وتُسعَّر بحسب عدد الصناديق ومزود البريد الحالي.

وإن كانت رسائلك تصل بالفعل إلى السبام فلدينا خدمة مستقلة: حل مشاكل وصول الرسائل.

بريد الاستضافة اقتصادي ومناسب لأغلب الشركات الصغيرة التي تحتاج عناوين رسمية وإرسالًا واستقبالًا منتظمين. أما Google Workspace فيناسبك إن كان فريقك يعمل بتقويم مشترك ومستندات تعاونية ومساحة تخزين مشتركة، أو كنت تحتاج إدارة صلاحيات أوسع لعدد كبير من الموظفين، ولا تمانع في اشتراك شهري لكل مستخدم.

القاعدة العملية: ابدأ ببريد الاستضافة إذا كان كل ما تحتاجه رسائل وعناوين رسمية، وانتقل إلى Workspace عندما تظهر حاجة فعلية لأدوات العمل المشترك. وتجد مقارنة أوسع في Workspace أم بريد الاستضافة.